Dolibarr Maroc | gestion commerciale stock et facturation
… C’ est la plateforme idéale pour faire votre solution de gestion commerciale, mais aussi comme solution de gestion de facturation, de gestion de stocks ou de gestion de fournisseurs et projets.
C’est aussi un ERP Open Source et peut s’adapter à plusieurs scénarii d’exploitation.
OpenSi est un service en ligne depuis Marrakech au Maroc, avec du télésupport et de la téléformation qui vous permet d’avoir votre propre Dolibarr installé et configuré, prêt à l’emploi sur vos propres hébergements CPANEL !
Dolibarr est puissant au point de s’adapter à vos besoins CRM ou ERP avec des modules activables et configurables à souhait.
Il est assez léger pour tourner sur un simple hébergement web, malgré sa puissance. On peut même le cloner facilement (contrairement aux solutions concurrentes) en cas de test live ! très utile quand on veut faire un paramétrage hasardeux sans toucher à son installation de production !
Installation & Maintenance
Nous proposons de la téléassistance pour vos installations / migrations et paramétrages par Pack d’heures prépayées.
Nous proposons aussi des contrats annuels de télémaintenance pour vos hébergements ou serveurs Dolibarr.
Formation & Télésupport
Nous vous formons à distance en mode initiation, en mode avancé par vidéoconférence et teamviewer.
Et nous proposons aussi des Packs d’heures prépayées de télésupport pour les petits besoins et les missions plus allongées.
Audit & Conseil
Nous proposons l’audit technique de votre platforme et de vos paramétrages.
Et aussi des missions de conseils pour mieux exploiter votre ERP/CRM.
La solution peut faire : de la Gestion commerciale, la gestion de Facturation, la gestion de Stock ou encore la gestion des Fournisseurs .
Nous avons organisé nos offres en formules faciles à démarrer Starter, Express ou Custom.
Démarrage rapide
Démarrez très rapidement votre gestion commerciale, avec portfolio, notifications et tableaux de suivis !
Suivi de facturation facile
Suivez facilement vos factures, paiements et recouvrements via la facturation sous Dolibarr.
Tableaux de bords et pilotage
Supervisez vos projets, votre rentabilité, vos stocks et vos fournisseurs via Dolibarr !
Dolibarr peut devenir votre CRM ou ERP, paramétré et adapté à votre usage
Plusieurs configurations possibles de la gestion commerciale CRM à l’ERP intégré avec suivi de facture et comptabilité.
Fonctionnalités de l’ ERP
Composés de modules activables/désactivables et paramétrables à souhait, Dolibarr s’adapte à toutes activités de services ou industrielles. Ces fonctionnalités composent la base de l’offre OpenSI Express ou Custom, pour faire une solution de gestion commerciale, de facturation, de gestion de stock ou de fournisseurs. Vous pouvez même cumuler toutes les fonctions pour en faire votre PGI : programme de gestion intégrée.
basique ou avancé
Chaque client est unique, avec ses propres besoins en modules, en process métiers ou en profondeur de configuration. Vous pouvez avoir un projet aussi bien simple que complexe indépendamment de votre structure. C’est pourquoi nous prenons le temps de comprendre via une phase d’évaluation à distance qui va simulervotre mode d’exploitation adapté à Dolibarr. C’est à la fin de l’évaluation que la tarification se précise.
Contactez – nous pour nous demander les conditions d’entrée dans la phase d’évaluation.
1/ D’abord installer la solution sur un serveur ou sur un poste avec sauvegarde Dolibarr
Installation sur serveur Linux
Permet d’avoir un serveur linux puissant pour faire tourner Dolibar avec ses routines de clonage et de sauvegarde automatique
Installation sur hébergement Linux
Permet d’avoir un serveur hébergé dédié ou mutualisé en ligne sous linux puissant pour faire tourner Dolibar avec ses routines de clonage et de sauvegarde automatique
Paramétrage des utilisateurs et groupes
Découverte et présentation des modules et création des utilisateurs et groupes et paramétrages globaux
2/ Ensuite choisir les modules et phases importants pour manager votre activité
Solution de Gestion de Tiers et contacts
Permet de gérer les compte (prospects, clients fournisseurs), les contacts aux comptes; leurs catégories et les utilisateurs aux systèmes (internes et externes) avec leurs droits d’accès aux modules
Solution de Gestion commerciale
Pour gérer les devis, leurs validations, envois par email, transformation en bon de commande, … idéal pour superviser une équipe commerciale avec un tableau de bord de suivi et des notifications par email .
Solution de Gestion facturation
Pour automatiser le suivi des réglements selon leurs natures (chèques, virement, ..) et selon le compte à créditer/débiter. Le tableau de bord s’enrichit alors de l’état des finances en temps réel !
Solution de Gestion Financière
Pour automatiser le suivi de l’état des finances en temps réel ! Vous pouvez consulter les comptes bancaires et caisses, les remises de chèque, les marges par produit ou client …
Solution de Gestion de fournisseurs
La gestion des fournisseurs est pour ceux qui veulent centraliser la gestion des fournisseurs dans leurs modules finance et comptabilité avec la pertinence augmentée des tableaux de bords.
Solution de Gestion Comptable
Pour gérer les factures, leurs validations, envois par email, suivi de règlements, avoirs … idéal pour superviser les factures émises, avec son tableau de bord de suivi et des notifications par email .
Solution de Gestion de production
Dolibarr peut gérer les produits virtuels ou composés, c’est à dire qu’un ou plusieurs produits matière première peuvent composer un autre produit selon une composition précise et chaque incrémentation du produit fini décrément la composition d’autant.
Gestion de produits et services
Dolibarr peut gérer les produits et les services par catégories, par lots par variantes et par niveaux de prix. Tout est là pour démarrerune activité de vente.
Solution de Gestion de Stocks
Permet de gérer des produits, leurs stocks dans les différents magasins, et les mouvements de ces produits dans ces stocks. Le pilotage se fait aussi par graphiques, listes, et notifications automatisées.
Solution de Gestion Projets
Idéal pour les architectes et bureaux d’études qui gèrent les projets, les ressources, les tâches, le temps consommé par tâches, les notifications, les diagrammes de Gantt …. et même la rentabilité d’un proj
Modules de GRH
Demandes de congés Déclaration et suivi des congés des employés
Notes de frais Gestion et déclaration des notes de frais (transports, repas, …)
GRH Gestion des ressources humaines (gestion du département, contrats des employés et appréciations)
Solution de Gestion de Qualité
Les modules qui permettent la gestion de la qualité sont le module GED pour dispenser l’information en interne, le module Tickets, pousuivre les incidents par clients et leur traitement par les équipes.ainsi que le module Sondage.
Modules secondaires
Les modules secondaire permettent d’augmenter le niveau de fonctionnalité comme les notifications sur évènements (facture validée ..) ou Le Point Of Sale, le MultiDevise, Le collecteur de courrier, Le mass Mailing … l’impression directe ..
Modules d'import/export de données
Dolibarr peut communiquer avec d’autres plateformes par différentes interfaces soit automatiques soit manuelles. Cela permet l’export de données ou l’import de données.
Modules logistique et intervention
Dolibarr comprend la gestion des expéditions, des livraison, des interventions
Modules externes et Dolistore
Si une fonctionnalité externe est présente dans la communauté Dolibarr on peut alors l’intégrer après test de compatiblité. Le dolistore est l’App Store par défaut de la communauté Dolibarr.
Installations dolibarr déjà réalisées chez nos clients marocains
Voici une rapide description des installations réalisées chez nos clients OpenSI, en fonction de leur métiers, leurs domaines et comment ils exploitent Dolibarr au quotidien.
Nous utilisons Dolibarr comme solution de gestion de projets : il nous aide dans leur supervision (phases, tâches, rentabilité). Ainsi avec une multitude d’évènements et de tâches, faire un point pour planifier l’action devient agréable depuis une interface centrale !
Nous utilisons Dolibarr comme plateforme de gestion commerciale : il nous aide à équiper nos commerciaux d’une interface simple et rapide pour faire des devis facilement à “la mitraille” ! Après la gestion du stock nous permet d’être en cohérence avec les commandes de nos clients.
Nous utilisons Dolibarr comme solution de gestion de facturation et de gestion de projets : nous a permis de corriger 2 oublis dans la facturation 2017. Depuis la gestion des paiements et recouvrements et même des absences, notes de frais … est devenue une tache quotidienne et facile.
Dolibarr peut se connecter à votre site wordpress.
Si vous combinez votre abonnement OpenSI à un abonnement de site web sous wordpress au Maroc appelé OpenSite, vous serez alors en mesure d’interconnecter votre site web en WordPress et Woocommerce directement à dolibarr via des modules supplémentaires.
OpenSite est la formule complémentaire à OpenSI pour faire des sites webs qui se référencent naturellement et à distance depuis Marrakech Maroc.
Installer Dolibarr sur votre serveur Linux dans vos locaux :
Dans le cas où vous souhaitez avoir votre Dolibarr sur votre serveur d’entreprise Linux, dans vos locaux plutôt qu’en ligne sur un hébergement, vous pouvez souscrire à la formule OpenServer qui vous donnera accès à la téléinstallation et téléinfogérance de votre serveur Linux Ubuntu depuis Marrakech Maroc.
Dolibarr en Solution ERP pour gérer un cabinet d’architecture au Maroc :
Dans le cas où vous souhaitez avoir votre Dolibarr pour gérer votre cabinet d’architecture ou votre bureau d’étude, vous pouvez souscrire à la formule DoliArchi qui vous donnera accès à la téléinstallation et téléinfogérance de votre serveur Linux Ubuntu + dolibarr + Serveur de partages Samba avec audit , corbeille et sauvegadre incrémentielle, depuis Marrakech Maroc.
Au fait ! Dolibarr est “web based” !
Ce qui signifie que votre Dolibarr est consultable depuis n’importe quel téléphone, tablette ou ordinateur muni d’un navigateur WEB et connecté à internet.
